Code of Conduct

[ italian version ]

Our commitment is to all RomHack Camp participants: it is our intention to make RomHack Camp an inclusive, welcoming and enjoyable event for everyone. Everyone attending RomHack Camp is expected to abide by this Code of Conduct (CoC), both during the event and online. 

The goal of this CoC is to allow everyone to feel comfortable during RomHack Camp and have a memorable experience. Therefore, we have established a set of simple rules to clarify what behaviors can ruin the experience for participants and organizers, and consequently are not acceptable.

Be excellent with each other

The first and most important rule to keep in mind is this: be kind and tolerant to everyone.

Harassment of participants or discriminatory behaviour of any form will not be tolerated. Specifically:

  • Homophobic, racist, transphobic, sexist or any other type of biased behaviour will not be tolerated;
  • Stalking, unsolicited physical contact or unwanted sexual attention is considered harassment, and therefore will not be tolerated;
  • Harassment has no extenuating or valid justification of any kind: manner of dress or action does not in itself constitute consent;
  • The whole camping area is a shared space, but the personal space of each participant is inviolable and belongs only to them: everyone is required to respect these personal spaces and, upon request, to move away from a participant and leave them tent, them camper or any space assigned to them;
  • If some participants do not want to be filmed or photographed, it is their right and everyone’s duty to respect this will;
  • Aggression and elitism are not in line with the spirit of RomHack and our community, so they are not welcome. We want to promote an event where curiosity and exchange of information is always welcomed and encouraged.

If you break these rules, to protect other participants, we reserve the right to expel you from the event at any time, without refund.

Respect for nature

RomHack Camp takes place in a park surrounded by nature. We expect everyone to respect this place. We will not tolerate any kind of vandalism against nature.

Access the camp

The RomHack Camp is hosted by Flaminio Village camping. At the time of check-in we ask you to register at the reception; this will validates and activates your ticket. Without the registration you will not be allowed access to the camp, with no possibility of ticket refund.

Contact

If you have been harassed or witnessed a violation of this CoC, you can get in touch with us in the following ways:

  • Drop us an email at [email protected]; If you prefer to specifically speak to a certain gender, please specify this when you contact us; or
  • Find a Camp staff member  (identified by badge and staff shirt) and explain what happened.

[ italian version ]

Il nostro impegno è verso a tutti i partecipanti al RomHack Camp: è nostra intenzione rendere il RomHack Camp un evento accogliente, inclusivo e piacevole per tutti. Tutti coloro che parteciperanno al RomHack Camp sono tenuti a rispettare questo codice di condotta (CoC), sia durante l’evento che online. 

L’obiettivo di questo CoC è permettere a tutti di sentirsi a proprio agio durante il RomHack Camp e vivere un’esperienza memorabile. Per questo abbiamo stabilito delle semplici regole per chiarire quali comportamenti possono rovinare l’esperienza a partecipanti e organizzatori, e di conseguenza non sono accettabili.

Siate gentili con gli altri

La prima e più importante regola da tenere bene a mente è questa: siate gentili e tolleranti con tutti.

Le molestie ai partecipanti o i comportamenti discriminatori di qualsiasi forma non saranno tollerati. In particolare:

  • Comportamenti omofobi, razzisti, transfobici, sessisti o qualunque altro tipo di pregiudizio non saranno tollerati;
  • Lo stalking, il contatto fisico non richiesto, le attenzioni sessuali indesiderate sono considerati molestie, e pertanto non tollerate;
  • Le molestie non hanno nessun tipo di attenuante o valida giustificazione: il modo di vestire o di agire non rappresentano di per sé un consenso;
  • Tutta l’area del campeggio è uno spazio condiviso, ma lo spazio personale di ogni partecipante è inviolabile e appartiene solo a lui: tutti sono tenuti al rispetto di questi spazi personali e, su richiesta ad allontanarsi da un partecipante e ad abbandonare la sua tenda, il suo camper o qualunque spazio a lui assegnato;
  • Se alcuni partecipanti non vogliono essere filmati o fotografati è loro diritto e dovere di tutti rispettare questa volontà;
  • L’aggressività e l’elitarismo non sono in linea con lo spirito del RomHack Camp e della nostra community, pertanto non sono benvenuti. Vogliamo promuovere un evento in cui la curiosità e lo scambio di informazioni siano sempre accolti e incoraggiati. 

Se infrangi queste regole, per proteggere gli altri partecipanti, ci riserviamo il diritto di espellerti dall’evento in qualsiasi momento, senza rimborso.

Rispetto per la natura

RomHack Camp si svolge in un parco immerso nella natura. Ci aspettiamo che tutti rispettino questo luogo. Non tollereremo alcun tipo di vandalismo contro la natura.

Contatti

Il RomHack Camp è ospitato dal Flaminio Village camping. Al momento del check-in ti chiediamo di registrarti alla reception; la registrazione vidima e attiva il tuo biglietto e in mancanza di questa non sarai abilitato all’accesso al camp, senza possibilità di rimborso del biglietto.

Contatti

Se sei stato molestato o sei testimone di una violazione di questo CoC, puoi metterti in contatto con noi nei seguenti modi:

  • Inviaci un’e-mail a [email protected]; se preferisci parlare con una donna o un uomo, per favore specificalo nella mail; oppure
  • Trova un membro dello staff dell’evento (identificato da badge e maglia staff) e spiega quello che è successo.