Participant Information

This page lists useful information for Camp and Conference participants, please read it carefully and in case of inquiries/doubts please write us an email
 
  • Camp and Conference tickets are two separate tickets, one does not guarantee access to the other. For example, if you hold a Camp Ticket but not  a Conference Ticket, you will not be able to access the Conference and vice versa; the Conference will also be live streamed in a Workshop Area for those who were unable to purchase the Conference Ticket
  • The Camp and the Conference will take place at Flaminio Village; on this page you will find the directions to arrive and we ask you to read carefully as it will not be possible to park your car inside the campsite; in case of arrivals after 8:00 PM please inform us by writing an email (please write your Pretix order number and the estimated time of arrival)
  • People identified by a Staff shirt (the red one) will take photos and videos; those who do not wish to be photographed can wear the “NO PHOTO” pin (pick-up at check-in)
  • To purchase food and beverages follow indications on this page
  • At Cyber Saiyan stand you can buy
    • beer and coca cola
    • swags (hats, hoodies)
    • the Camp electronic badge
  • All Cyber Saiyan purchases will be made via credit card, no cash allowed
  • For those who would like to purchase the Camp badge and “play” with it, we recommend bringing a micro usb cable (data cable), a power bank and/or 2 spare 1.5V AA type batteries (2 will be provided)
  • All guests are expected to observe the Code of Conduct

 

Specific information for Camp

  • Camp tickets that include tent or bungalow space give to you the right to arrive and check in from Thursday, September 22 afternoon (tent and bungalow ticket includes 3 nights, Thursday 22 to Sunday 25); after checking in at Camp, you must also check in at the campsite reception
  • The Camp schedule (Friday 23 to Sunday 25) can be accessed in different formats

 

Specific information for Conference

  • The Conference begins on Saturday, September 24 at 10:30 AM. Please be sure to arrive at least half an hour before the start so that you can check in and take the seat
  • Access to the Conference is allowed only with the Conference Ticket
  • Conference program here

 

RomHack Camp 2022 Map

In questa pagina sono elencate le informazioni utili ai partecipanti al Camp e alla Conferenza. Si prega di leggere accuratamente ed in caso di richieste/dubbi scrivere una mail
 
  • I biglietti Camp e Conferenza sono due biglietti distinti, l’uno non garantisce l’accesso all’altra. Se si è ad esempio in possesso di un biglietto Camp (Camp Ticket) ma non si è in possesso di un biglietto Conferenza (Conference Ticket), non sarà possibile accedere alla Conferenza e viceversa; in ogni caso la Conferenza sarà trasmessa in live streaming anche in uno spazio all’interno dell’area Camp a beneficio di chi non ha potuto acquistare il biglietto Conferenza
  • Il Camp e la Conferenza si svolgono all’interno del campeggio Flaminio Village; in questa pagina trovate tutte le indicazioni per arrivare. Vi preghiamo di leggere attentamente in quanto non sarà possibile parcheggiare l’auto all’interno del campeggio.Nel caso di arrivi dopo le ore 20:00 vi preghiamo di informarci scrivendo una mail ed indicando il numero di ordine Pretix e l’orario previsto di arrivo
  • Al Camp e alla Conferenza sarà presente personale identificato dalla maglia rossa Staff che si occuperà di fare foto e video; chi non vuole essere fotografato/ripreso potrà indossare la spilla “NO PHOTO” da ritirare al momento del check-in
  • Le opzioni disponibili per acquistare cibo e bevande sono indicate in questa pagina
  • Allo stand di Cyber Saiyan sarà possibile acquistare
    • birra e coca cola
    • swag (cappelli, felpe)
    • il badge elettronico del Camp
  • Gli acquisti fatti allo stand Cyber Saiyan saranno tutti elettronici con carta di credito, non è ammesso contante
  • Per chi volesse acquistare il badge del Camp e “giocarci” consigliamo di portare un cavo micro usb (cavo dati), un power bank e/o 2 batterie di riserva di tipo AA da 1.5V (2 saranno in dotazione)
  • Tutti gli ospiti sono tenuti ad osservare il Codice di Condotta
 

Informazioni specifiche per Camp

  • I biglietti Camp che includono il posto tenda o bungalow danno il diritto ad arrivare ed effettuare il check-in a partire da giovedì 22 Settembre pomeriggio (il biglietto tenda e bungalow include 3 notti, da giovedì 22 a domenica 25); in ogni caso, dopo il check-in al Camp, si dovrà effettuare anche il check-in presso la reception del campeggio
  • Lo schedule delle attività del Camp (da venerdì 23 a domenica 25) è accessibile in diversi formati
 

Informazioni specifiche per la Conferenza

  • La Conferenza inizia sabato 24 Settembre alle ore 10:30, vi preghiamo di arrivare almeno mezz’ora prima dell’inizio per poter effettuare il check-in e prendere posto
  • L’accesso alla Conferenza è consentito esclusivamente con il Conference Ticket
  • Il programma della conferenza è disponibile qui
 

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